Giresun Üniversitesi öğretim elemanları, idari personeli ve öğrencileri Kütüphane Hizmetleri Yönergesinde belirlenen esaslar çerçevesinde kütüphaneden yararlanabilirler. Üniversite personeli göreve başladıkları, öğrencileri ise kayıt yaptırdıkları tarihten itibaren kütüphanemizin üyesidirler. Ödünç kaynak almak istenildiğinde personel veya öğrenci kimlikleri ile Ödünç-İade Bankosuna müracaat edilmesi gerekmektedir.
- Akademik personel ve lisansüstü öğrenciler 5 kitabı 30 gün, idari personel 3 kitabı 30 gün, lisans ve ön lisans öğrencileri 3 kitabı 15 gün süreyle olmak üzere ödünç alınan kitaplar başka kullanıcı tarafından rezerv edilmediği sürece en fazla 2 (iki) defa uzatma hakkına sahiptir.
- Ödünç, iade, uzatma, üyelik ve ceza işlemleri Ödünç Verme Bankosunda veya Uzaktan yapılabilir. (Ayrıntılı bilgi için bkz. web üzerinden oturum açarak - Süre Uzatma İşlemleri)
- Ödünç verilen kitapların iade tarihinde getirilmemesi durumunda, günlük gecikme cezası 0,50 kuruştur.
- Ceza miktarınız 10 TL'yi geçtiği zaman ödeme yapmadan yeni kitap almaz ve kitap süresi uzatmanız mümkün değildir.
- Ceza ödemeleri sadece İnternet üzeinden yapılmaktadır.
- Okuyucular, başka bir okuyucu tarafından ödünç alınmış kitapları web üzerinden ayırtabilirler. Ayrıntılı bilgi için bkz. Eser Ayırtma İşlemleri.
- Kullanıcılar, alınan yayınları başka kişilere devredemezler.
- Daire Başkanlığı ödünç verme süresi dolmadan kullanıcılardan materyallerin iadesini isteyebilir.
- Başkasına ait kimlik kartı ile ödünç materyal alınamaz. Başkasının kimliği ile ödünç materyal almaya çalışanlar hakkında gerekli idari, hukuki ve cezai işlem yapılır.
- Kütüphanemizin tüm üyelerinin (akademik personel, idari personel, öğrenciler) emeklilik, nakil, istifa, yatay geçiş, mezuniyet vs. nedenlerle Üniversitemizden ayrılmaları durumunda ilişik kesme belgelerini Kütüphanemizden onaylatmak zorundadırlar. Üzerinde ödünç aldığı kitap kayıtlı olduğu halde Üniversitemizden ayrılan üye yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük Makamı’na bildirilir.
- Ödünç alınan materyalin yıpranması ve kaybolması durumunda vakit geçirmeden Kütüphaneye başvurulmalıdır. Yıpratılan veya kaybedilen kütüphane materyali öncelikle piyasadan aynen temin ettirilir. Bunun mümkün olmadığının belgelenmesi halinde materyalin o günkü değeri üzerinden %100 işlem ücreti alınır. Kaybedilen yayın iade tarihinden önce kütüphaneye bildirilmezse ayrıca gecikme cezası alınır.
Aşağıda belirtilen kütüphane kitap ve materyalleri dışarıya ödünç verilemez:
a) Başvuru/müracaat eserleri (Abstrakt, indeks, sözlük, ansiklopedi, v.b.),
b) Yayınlanmamış tezler,
c) Görsel-işitsel araçlar,
ç) Rezerve kitaplar,
d) Ciltlenmemiş süreli yayınlar ile bunların son sayıları,
e) Müzik notaları,
f) Atlas, harita ve slâytlar,
g) Koleksiyon parçaları, heykel, sanatsal v.b. materyaller,
ğ) Yazma ve nadir basma eserler,
h) Bağlı kütüphane birimlerinin önerileri üzerine Daire Başkanlığı tarafından belirlenen ve kütüphane dışına çıkarılmasında sakınca bulunan diğer materyaller.
Kullanıcılar bu gibi materyallerden sadece kütüphane içinde ve gerektiğinde bir görevlinin gözetiminde yararlanabilirler.